A ferramenta mais simples para controle de protocolos

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Clientes-felizes

Descubra como estamos ajudando centenas de empresas a se tornarem mais organizadas!

Como funciona

O que é um protocolo?

Um protocolo é um registro em duas vias relacionando a entrada ou saída de algum documento, objeto ou equipamento da sua organização. Um protocolo sempre possui um remetente (quem está enviando) e um destinatário (quem está recebendo).

Você pode criar protocolos internos (entre departamentos) na sua organização ou protocolos externos, envolvendo empresas de terceiros.

Exemplos de uso

O eProtocolo pode ser utilizado em diferentes contextos:

  • Empresas de contabilidade/advocacia para registrar entrada e saída de documentos
  • Empresas de logísica/entrega para registrar o envio/recebimento de objetos dos seus clientes
  • Condomínios para registrar o recebimento de correspondências e melhorar a comunicação com os condôminos
  • Prefeituras para registrar e acompanhar a tramitação de processos internos

Simplicidade é o nosso segredo.

Gerencie seus protocolos

Após um rápido cadastro, comece a registrar protocolos de forma muito fácil. Cada protocolo é composto por:

  • Origem (empresa, departamento ou funcionário/contato)
  • Destino (empresa, departamento ou funcionário/contato)
  • Itens do protocolo (documentos, objetos, etc)
  • Observações complementares

É possível realizar as seguintes ações com um protocolo:

  • Editar protocolo
  • Concluir (dar baixa) no protocolo
  • Imprimir protocolo em PDF (2 vias)
  • Enviar protocolo por e-mail
  • Encaminhar protocolo para outro responsável (tramitação)
  • Cancelar protocolo
Protocolos
Ações disponíveis

Envie protocolos por e-mail

  • Envie para quantos destinatários quiser
  • Anexe documentos e arquivos adicionais
  • Monitore quando o e-mail foi aberto
  • Não fique na dúvida se seu cliente recebeu ou não seu protocolo
Envio de protocolos por email

Relatórios

Acompanhe e Monitore

Com a utilização do eProtocolo, sua empresa passará a ter acesso a relatórios e a estatísticas valiosas:

  • Protocolos por período: permite identificar e localizar rapidamente informações sobre protocolos gerados.
  • Protocolos por situação: pendentes, concluídos e cancelados.
  • Ranking por clientes: saiba exatamente quais clientes lhe consomem mais recursos e utilize essa informação a seu favor para negociar honorários.

Simplicidade

Já dizia Leonardo da Vinci: "A simplicidade é o último grau de sofisticação". Você nem precisará de treinamento, pois o eProtocolo foi concebido para ter a usabilidade o mais intuitiva possível.

Segurança

O eProtocolo possui segurança SSL, a mesma utilizada em bancos online, garantindo a criptografia de suas informações.

Agilidade

Nós valorizamos o seu tempo. O eProtocolo foi concebido para ser rápido e ágil em todas as suas funcionalidades.

Flexibilidade

Configure nosso sistema em apenas alguns passos e comece a utilizar eProtocolo em poucos minutos. Sem instalação local, sem downloads, sem surpresas.


Depoimentos de clientes



Quote-start

Após pesquisar algumas possibilidades de substituir o “famoso” Livro de Protocolo nas tarefas administrativas deste condomínio, aposentei e eliminei finalmente a quantidade de papel em formato de protocolos de anos devidamente arquivados.

A experiência e o atendimento no suporte da equipe eProtocolo, me ajudou a racionalizar, adaptar e contribuir facilmente com as operações burocráticas da equipe de recepção e logística para a distribuição do envio e confirmação eletrônica do recebimento das entregas de correspondência externas e Sedex gerados em grande quantidade diariamente pelo Correio.

Tenho a certeza que o sistema implantado está contribuindo e atendendo satisfatoriamente todas as empresas aqui instaladas.

Edilson dos Reis Cepeda

Administrador
Corp-tower









Quote-end

Quote-start

O profissional da contabilidade quando decide ser um empreendedor precisa se preocupar com vários fatores de risco que podem culminar em penalidades diversas, inclusive indenizações.

Por isso, devemos nos preocupar em adotar medidas de segurança para minimizar estes riscos, e no meu caso encontrei no Sistema eProtocolo a ferramenta ideal para enviar documentos em meio digital (PDF e outros) com a segurança e agilidade necessária para reduzir muito falhas de comunicação.

Faça o teste e comprove a eficácia, economia e facilidade do Sistema para o nosso dia-a-dia.

Mário Lúcio Gonçalves de Moura

2m

Sócio Diretor da 2M Contabilidade Ltda.
Conselheiro CRCMG, Coordenador da Câmara de Ética e Disciplina
Membro Efetivo da Junta de Recursos Fiscais de Contagem









Quote-end

Quote-start

A competência e comprometimento da equipe eProtocolo, tornou transparente o compromisso com as documentações e processos públicos deste município, facilitando o acompanhamento de fluxos de processos e despesas, bem como o controle de contratos e correspondências.

Lagoa-grande

Aparecida Martins

Administradora
Prefeitura Municipal de Lagoa Grande - PE









Quote-end

Planos e Preços

Sem taxas de implantação, sem contratos de longo prazo e sem surpresas.

 

Gift  Plano Gratuito

Todas as funcionalidades básicas e suporte online (email).
Apenas 1 usuário e 15 protocolos / mês.
 

Bronze Bronze

  • 2 usuários
  • 30 protocolos/mês
  • Envio de protocolos por e-mail
     
  • Tramitação de protocolos
     
  • Upload/anexos de arquivos
    Cortesia: 5 MB

R$ 29,90

por mês
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Silver Prata

  • 5 usuários
  • 150 protocolos/mês
  • Envio de protocolos por e-mail
     
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  • Upload/anexos de arquivos
    Cortesia: 5 MB

R$ 59,90

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Diamond Diamante

  • 100 usuários
  • 5000 protocolos/mês
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  • Tramitação de protocolos
     
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    2 GB

R$ 129,90

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Entre em contato conosco

suporte@eprotocolo.com




A empresa

O eProtocolo é um produto da TAMWORKS, uma empresa legalmente constituída em Belo Horizonte que atua no mercado desde 2011.

Endereço: Rua Maranhão 1345/302 BH MG CEP: 30150-331

Razão Social: TAMWORKS TECNOLOGIA E INFORMÁTICA LTDA - ME

CNPJ: 13.691.391/0001-80

www.tamworks.com
TAMWORKS