Fluxo de Documentos Digital

    Transforme a Gestão de Documentos da Sua Empresa

    Controle total sobre protocolos, processos e documentos. Rastreabilidade completa, tramitação inteligente e conformidade garantida.

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    Sua empresa enfrenta estes desafios?

    Documentos perdidos ou extraviados?
    Falta de rastreabilidade de processos?
    Atrasos e gargalos não identificados?
    Dificuldade em saber quem está com o documento?
    Demora para localizar documentos?
    Falta de controle de acesso e segurança?

    Funcionalidades Completas para Gestão Documental

    Tudo que você precisa para controlar o fluxo de documentos da sua organização

    Criação de Protocolos

    Cadastro ágil com captura de metadados e anexos digitais

    Tramitação Inteligente

    Fluxo customizável com aprovações e encaminhamentos automáticos

    Controle de Prazos

    Alertas automáticos e notificações de vencimento

    Assinaturas Digitais

    Assinatura eletrônica com validade jurídica (ICP-Brasil)

    Rastreamento Completo

    Histórico detalhado de toda movimentação do documento

    Workflow Customizável

    Configure fluxos específicos para cada tipo de documento

    Dashboard Gerencial

    Indicadores e métricas em tempo real

    Controle de Acesso

    Permissões granulares por usuário, departamento ou documento

    Comentários e Anexos

    Colaboração em tempo real com histórico de alterações

    Casos de Uso Práticos

    Veja como o eProtocolo se adapta a diferentes necessidades

    Processos Administrativos

    Gerenciamento completo de processos internos, desde abertura até arquivamento

    • Solicitações de compra e aprovações
    • Processos de RH (férias, ponto, benefícios)
    • Requisições de manutenção
    • Solicitações de TI

    Gestão Jurídica

    Controle total de processos judiciais e documentos legais

    • Processos judiciais e administrativos
    • Contratos e aditivos
    • Pareceres jurídicos
    • Notificações e citações

    Documentos Fiscais

    Organização e rastreamento de documentos fiscais e contábeis

    • Notas fiscais de entrada e saída
    • Boletos e comprovantes
    • Documentos contábeis
    • Declarações fiscais

    Gestão de Contratos

    Ciclo completo de contratos: criação, aprovação, assinatura e renovação

    • Contratos comerciais
    • Contratos de fornecedores
    • Aditivos e renovações
    • Gestão de SLAs

    Resultados Comprovados

    Redução de 80%
    no tempo de localização de documentos
    100% Digital
    eliminação de papel e arquivos físicos
    Conformidade LGPD
    segurança e privacidade garantidas
    ROI em 6 meses
    retorno do investimento comprovado

    Depoimentos de Clientes

    Tribunal de Justiça

    Gestor de TI

    "Digitalizamos mais de 50 mil processos por ano. O eProtocolo revolucionou nossa gestão documental."

    +50 mil
    processos/ano

    Grupo Empresarial

    Diretor Administrativo

    "Conseguimos rastrear todos os documentos em tempo real. Ganho de produtividade impressionante."

    15
    empresas conectadas

    Prefeitura Municipal

    Secretário de Administração

    "Transparência total nos processos administrativos. Cidadãos e servidores mais satisfeitos."

    90%
    satisfação dos usuários

    Empresas que Confiam no eProtocolo

    Junte-se a centenas de organizações que já modernizaram sua gestão de documentos

    Logo Coca-Cola
    Logo Sicoob
    Logo SENAC
    Logo Santa Casa

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    Conheça o eProtocolo

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