Gestão de Correspondência Digital Completa
Controle Total • Assinatura Eletrônica • Redução de 70% no Tempo
Modernize a gestão de correspondências da sua empresa com a plataforma mais completa do mercado. Elimine papéis, extravios e ganhe produtividade com tecnologia comprovada por centenas de organizações.
✓ Teste grátis por 11 dias • ✓ Sem cartão de crédito • ✓ Implementação em 24-48h
Ainda Enfrenta Estes Problemas na Gestão de Correspondências?
Se você respondeu sim para qualquer um destes problemas, está na hora de digitalizar sua gestão de correspondências
Cadernos de protocolo desorganizados?
Livros de registro extraviados, rasuras e dificuldade para localizar históricos
Correspondências extraviadas?
Perda de documentos importantes causando prejuízos e problemas legais
Tempo excessivo no controle manual?
Horas perdidas com registro manual, busca de informações e geração de relatórios
Falta de rastreabilidade?
Impossibilidade de provar entrega e saber quem recebeu cada correspondência
Sem visibilidade de pendências?
Correspondências esquecidas, prazos perdidos e falta de controle gerencial
Pilhas de papéis e assinaturas?
Custo com impressão, armazenamento e dificuldade de consulta de históricos antigos
Como Funciona a Gestão de Correspondência Digital
Processo simples, rápido e 100% digital em 6 passos
Chegada da Correspondência
Porteiro ou recepcionista recebe a correspondência na portaria ou recepção
Registro no Sistema
Cadastro rápido via app mobile com foto, dados do remetente e destinatário em menos de 30 segundos
Notificação Automática
Destinatário recebe e-mail ou SMS instantâneo informando sobre a chegada da correspondência
Retirada com QR Code
Destinatário apresenta código QR ou informa seus dados para retirada rápida e segura
Assinatura Digital
Captura de assinatura eletrônica com registro de data, hora e comprovante automático
Histórico Permanente
Todas as informações ficam armazenadas permanentemente para consulta e auditoria
Funcionalidades Completas para Gestão de Correspondências
Tudo que você precisa para controlar correspondências com eficiência, segurança e economia
Registro Rápido e Intuitivo
Cadastro ágil via app mobile ou web com captura de foto, código de barras e dados do remetente em segundos. Interface otimizada para porteiros e recepcionistas.
Controle Total de Entrada e Saída
Monitoramento completo do ciclo de vida de cada correspondência: desde a chegada até a entrega final, com histórico detalhado de todas as movimentações e transferências.
Entregas Inteligentes e Direcionadas
Roteamento automático para empresa, departamento, setor ou pessoa específica. Suporte a múltiplas entidades, filiais e estruturas organizacionais complexas.
Notificações Automáticas Multicanal
Alertas instantâneos via e-mail, SMS e push notification informando chegada de correspondências. Lembretes automáticos para itens não retirados.
Assinatura Eletrônica com Validade Jurídica
Captura digital de assinatura de recebimento com certificação criptográfica, registro de data/hora, IP e geolocalização. Conforme Lei 14.063/2020.
Plataforma 100% Responsiva
Acesse de qualquer dispositivo (PC, tablet, smartphone) direto pelo navegador. Sem necessidade de instalar apps, atualizações automáticas e interface adaptável a qualquer tela.
Dashboards e Relatórios Analíticos
Visão gerencial completa com indicadores em tempo real: volume de correspondências, tempo médio de retirada, pendências por setor, ranking de remetentes e muito mais.
Segurança e Armazenamento na Nuvem
Dados criptografados, backup automático, controle de acesso por perfis, logs de auditoria completos e conformidade com LGPD. Infraestrutura AWS de alta disponibilidade.
Benefícios Reais e Mensuráveis
Resultados comprovados por centenas de clientes em todo o Brasil
Redução de Custos Operacionais
- Economia de até 85% em papel, impressão e toner
- Redução de 60% no tempo da equipe de portaria
- Eliminação de custos com armazenamento físico
- ROI médio em 3-6 meses
Ganho de Produtividade
- 70% menos tempo no registro de correspondências
- Consultas instantâneas sem busca manual
- Relatórios automáticos em segundos
- 4+ horas/semana economizadas por colaborador
Segurança e Conformidade
- Redução de 90% em extravios e perdas
- Rastreabilidade completa com validade jurídica
- Conformidade total com LGPD
- Backup automático e recuperação de desastres
Experiência do Usuário
- Notificações instantâneas de chegada
- Acesso ao histórico 24/7 de qualquer lugar
- Processo de retirada simples com QR Code
- Satisfação de usuários acima de 95%
Veja a Plataforma em Ação
Conheça em detalhes como funciona o sistema de gestão de correspondências do eProtocolo
Soluções para Todos os Segmentos
Desde 2013 atendendo empresas de diversos portes e segmentos com excelência
Escritórios de Contabilidade
Escritórios de Advocacia
Empresas de Engenharia
Condomínios Residenciais e Comerciais
Órgãos Públicos e Prefeituras
Sindicatos e Federações
Associações e ONGs
Grupos Empresariais e Holdings
Nossos Pilares de Atuação
Valores que guiam nossa missão de transformar a gestão de correspondências
ORGANIZAÇÃO
Estrutura e ordem total na gestão documental com controle completo de entrada e saída
TRANSPARÊNCIA
Visibilidade total dos processos com rastreamento em tempo real e histórico completo
SEGURANÇA
Proteção máxima dos dados com criptografia, backup automático e conformidade LGPD
Cases de Sucesso - Portfólio 2025
Credibilidade comprovada por centenas de instituições que confiam no eProtocolo
Unimed BH
Cliente corporativo desde 2019, atualmente no segundo ciclo de renovação contratual tri-anual. Gestão centralizada de correspondências para múltiplas áreas e centenas de destinatários.
Impacto: Redução de 75% no tempo de processamento e eliminação total de extravios
Sebrae Paraná
Referência em gestão de correspondências há 9 anos, com mais de 190 usuários cadastrados e operação em múltiplas unidades regionais com controle centralizado.
Impacto: Economia anual de R$ 45.000 em papel e ganho de 12h/semana na equipe
Grupo Empresarial Nacional
Gestão unificada de correspondências entre mais de 15 entidades do grupo, com fluxo mensal superior a 1.000 protocolos e integração com sistemas internos.
Impacto: Centralização da gestão e redução de 80% em correspondências extraviadas
Empresa com Matriz e 35 Filiais
Gestão integrada de correspondências entre matriz e 35 sucursais distribuídas nacionalmente, com controle unificado e relatórios consolidados.
Impacto: Visibilidade total da operação e redução de 65% nos custos de gestão
Empresas que Confiam no eProtocolo
Junte-se a centenas de organizações que já modernizaram sua gestão de correspondências e eliminaram o uso de papéis
Perguntas Frequentes
Tudo que você precisa saber sobre gestão de correspondência digital
Como funciona o sistema de gestão de correspondência digital?
Quanto tempo leva para implementar a gestão de correspondência digital?
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
Como funciona o controle de correspondências para condomínios?
Qual a economia gerada pela gestão digital de correspondências?
Como funciona a integração com outros sistemas corporativos?
Os dados ficam seguros? Como funciona o backup?
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