Módulo de Malotes Digitais
Gestão Completa • Rastreamento Total • Zero Extravios
Controle total sobre preparação, envio e retorno de malotes. Cadastre, organize digitalmente, imprima capas automaticamente e rastreie cada envio com código único.
✓ Teste grátis por 11 dias • ✓ Sem cartão de crédito • ✓ Implementação em 24-48h
Problemas Comuns na Gestão de Malotes
Se sua empresa enfrenta algum destes desafios, o módulo de malotes é a solução
Malotes extraviados ou sem controle?
Perda de documentos durante transporte e impossibilidade de rastrear envios
Dificuldade em saber o que foi enviado?
Falta de registro detalhado do conteúdo de cada malote
Tempo excessivo para preparar malotes?
Processo manual lento de separação, organização e identificação de documentos
Impossível rastrear status de envios?
Não sabe se o malote chegou ao destino ou retornou
Sem visibilidade dos malotes em trânsito?
Desconhecimento de quais malotes estão enviados e pendentes de retorno
Identificação manual de destinatários?
Retrabalho escrevendo etiquetas e capas para cada envio
Como Funciona o Módulo de Malotes
Processo simples e digital em 6 passos
Cadastre os Malotes
Registre no sistema os malotes físicos disponíveis na sua organização. Cada um recebe um identificador único.
Selecione os Protocolos
Na tela de consulta, use a seleção múltipla para marcar todos os protocolos que deseja enviar no malote.
Prepare o Malote
Clique em 'Preparar/incluir no malote' e selecione o malote disponível. O status muda para 'Em preparação'.
Imprima a Capa
Gere o PDF da capa com destinatários, endereços e conteúdo. Cole no malote físico para identificação.
Registre o Envio
Quando despachar o malote, registre o envio no sistema. O status muda para 'Enviado' com data e hora.
Confirme o Retorno
Quando o malote retornar, registre a conclusão no sistema. O malote volta ao status 'Disponível' para reuso.
Funcionalidades do Módulo de Malotes
Tudo que você precisa para gestão completa de malotes
Cadastro de Malotes Reutilizáveis
Cadastre uma vez seus malotes físicos e reutilize-os infinitas vezes no sistema. Cada malote fica disponível para novos envios após o retorno. Gestão simples de inventário.
Preparação Digital Inteligente
Selecione múltiplos protocolos de uma vez e inclua-os no malote com poucos cliques. O sistema organiza automaticamente por destinatário e mantém o histórico completo.
Código Único de Controle
Cada malote preparado recebe um código único e não sequencial para rastreamento completo. Facilita a localização e identificação rápida de qualquer envio.
Impressão Automática de Capas
Gere capas profissionais em PDF com destinatários, endereços completos e lista detalhada de conteúdo. Pronto para colar no malote físico.
Controle de Status em Tempo Real
Acompanhe o status de cada malote: Disponível, Em Preparação, Enviado ou Concluído. Saiba exatamente a situação de todos os seus envios a qualquer momento.
Plataforma 100% Responsiva
Acesse de qualquer dispositivo (PC, tablet, smartphone) direto pelo navegador. Sem necessidade de instalar apps, atualizações automáticas e interface adaptável.
Gerenciamento Flexível
Adicione ou remova protocolos a qualquer momento enquanto o malote estiver em preparação. Re-abra malotes já enviados para incluir novos documentos se necessário.
Relatórios e Histórico Completo
Acesse relatórios detalhados de todos os envios, consulte histórico completo de movimentações e gere dados para análise gerencial e auditoria.
Benefícios Reais e Mensuráveis
Resultados comprovados por dezenas de empresas
Redução de Custos
- Eliminação de 95% dos extravios
- Redução de 70% no tempo de preparação
- Economia com reimpressão de documentos
- ROI médio em 4-6 meses
Ganho de Produtividade
- Preparação 80% mais rápida
- Consultas instantâneas de status
- Relatórios automáticos
- 5+ horas/semana economizadas
Controle e Rastreabilidade
- 100% dos envios rastreáveis
- Código único por malote
- Histórico permanente
- Conformidade com auditoria
Organização e Eficiência
- Processo digital sem papéis
- Capas impressas automaticamente
- Status em tempo real
- Localização instantânea
Casos de Uso por Segmento
Veja como diferentes segmentos utilizam o módulo de malotes
Escritórios de Advocacia
Envio organizado de petições e documentos para tribunais
- Malotes para diferentes tribunais e varas
- Petições e recursos com código de rastreamento
- Controle de prazos e envios urgentes
- Confirmação de entrega de documentos processuais
- Histórico completo para comprovação
Escritórios de Contabilidade
Gestão de envios de documentos contábeis e fiscais
- Declarações e guias para órgãos públicos
- Documentos para clientes por região
- Malotes de folha de pagamento
- Certidões e documentos fiscais
- Controle de envios mensais recorrentes
Órgãos Públicos
Controle rigoroso de documentos oficiais entre setores
- Processos administrativos entre secretarias
- Documentos sigilosos com rastreamento
- Malotes inter-municipais
- Controle de ofícios e correspondências oficiais
- Auditoria completa de movimentações
Grupos Empresariais
Distribuição de documentos entre matriz e filiais
- Documentos corporativos entre unidades
- Contratos para assinatura
- Malotes regionais organizados
- Notas fiscais e documentos contábeis
- Relatórios e documentos gerenciais
Soluções para Todos os Segmentos
O módulo de malotes se adapta a diferentes tipos de negócio
Escritórios de Advocacia
Escritórios de Contabilidade
Empresas de Engenharia
Instituições Financeiras
Órgãos Públicos e Tribunais
Grupos Empresariais
Empresas de Logística
Clínicas e Hospitais
Por Que Usar o Módulo de Malotes do eProtocolo
Diferenciais que fazem a diferença na sua operação
CONTROLE TOTAL
Rastreamento completo com código único, status em tempo real e histórico permanente
AGILIDADE
Preparação digital rápida, capas impressas automaticamente e processo simplificado
SEGURANÇA
Eliminação de extravios, auditoria completa e conformidade garantida
Cases de Sucesso com Malotes
Resultados reais de empresas que transformaram sua gestão de envios
Escritório de Advocacia Empresarial
Gerencia envios diários de petições para 5 tribunais diferentes com controle total de prazos e confirmação de entrega, eliminando 100% dos extravios.
Impacto: Eliminação total de extravios e redução de 75% no tempo de preparação
Grupo Contábil com 8 Escritórios
Organiza envios mensais de documentos para 200+ clientes divididos por região, com malotes preparados digitalmente e capas impressas automaticamente.
Impacto: Redução de 85% no tempo de preparação e organização total dos envios
Tribunal Regional
Controla envios de processos entre comarcas com rastreamento completo, código único por malote e histórico permanente para auditoria.
Impacto: Rastreamento total e conformidade 100% com requisitos de auditoria
Holding com Matriz e 25 Filiais
Centraliza gestão de malotes corporativos entre unidades com preparação digital, impressão de capas e controle de status em tempo real.
Impacto: Organização total e redução de 90% em retrabalho com documentos
Empresas que Confiam no eProtocolo
Junte-se a centenas de organizações que já modernizaram sua gestão de malotes
Perguntas Frequentes
Tudo que você precisa saber sobre o módulo de malotes